Обязательное использование УПД с 1 января 2026 года

Организации и Индивидуальные предприниматели с 1 января 2026 года перейдут на обязательное применение универсального передаточного документа (УПД) при использовании электронного документооборота.

Если компания оформляет и передает документы в бумажном виде, то на применение УПД с нового года может не переходить.

Новый формат УПД 5.03 поддерживается во всех решениях 1С. Рекомендуем пользователям проверить актуальность используемого релиза конфигурации и настройки загрузки и установки патчей (технических исправления).

1. Проверить версию модуля ЭДО и по возможности установить актуальную версию. Узнать версию в интерфейсе 1С-ЭДО (Поддерживают все действия с форматом УПД 5.03 версии модуля 1.9.13.41- 19.14.12.):
   • в расширенном – в текущих делах ЭДО в правом нижнем углу;
   • в легком – «Поддержка» – «О модуле ЭДО».
2. Проверить, установлены ли все необходимые патчи для версий 1.9.13.41- 19.14.12:
   • патч EF_000019094 (обеспечивает переключение на формат УПД 5.03, даже если включена настройка «Не обновлять версию формата автоматически»);
   • патч EF_00_00709086 (исправляет ошибки с незаполненными единицами измерения и количество товара, а также ошибки, возникающие в работе одного из операторов).
3. Проверить, установлены ли все необходимые патчи для остальных версий:
   • патч EF_00_00687314, обеспечивающий поддержку формата УПД 5.03. Для версий 1.9.11.8-1.9.11.17 и 1.9.12.13-1.9.12.27 патч обеспечивает только получение УПД 5.03.
4. Включить автозагрузку патчей, если она не включена.
   • Администрирование — Интернет-поддержка и сервисы — Обновление версии программы, опция «Загружать и устанавливать исправления (патчи) автоматически».
   • Если по какой-то причине патчи не были установлен или загружены автоматически, то необходима установка патчей по инструкции.
5. Если не установлен патч EF_000019094, следует убедиться, что в настройках отправки контрагенту снят флаг «Автоматически не обновлять версию формата».
6. Если по какой-то причине данные о новом формате не загрузились из сервиса настроек, нужно выполнить одно из следующих действий, чтобы обновить настройки:
   • открыть форму создания новой учетной записи ЭДО;
   • открыть форму отправки приглашений после выбора контрагента;
   • открыть форму настройки обмена с контрагентом и форму настройки по любому из видов документов.